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市人才交流中心规范人事代理档案管理
来源:http://www.fatwidow.com 作者: * 发表时间 : 2018-06-25 22:06 * 浏览 :

  (记者 吴洋凯)近年来,市人才交流中心高度重视人事代理档案管理工作,通过“严、全、精、细”四条“硬杠杠”,进一步推进人事代理档案管理工作规范化、制、科学化。

  一是“严”。在档案日常管理方面,不断完善转递、查询、借阅和安全保密等各项管理制度,做到收转有记录、查阅有手续、工作有制度。同时安排责任心强、综合素质高的人员专门负责档案管理工作,并加强对档案管理人员的纪律意识教育,档案日常管理的规范性和严肃性。二是“全”。在档案材料收集方面,随时收集、定期收集和重点收集相结合,全面收集代理人员年度考核表、工资变动审批表、学历、党组织关系等反映本人基本情况的材料,不断完善充实代理人员人事档案的内容。对于发现档案材料不全的,立即与代理单位或本人沟通对接,及时补充收集完善,收集材料需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案,确保档案真实和齐全。三是“精”。在档案日常整理方面,注重把握档案材料的鉴别、分类、审核等重点环节。以“零失误”为目标,严把分类关,做到分类准确、层次清楚。对档案材料中的缺、误、漏等情况及时登记,按健全材料,提高质量。对装订成册的档案进行编制电子目录并按单位分柜存放,方便查阅。四是“细”。在档案存放审核过程中,把学籍验证报告作为审核工作的重点,逐项审核,仔细鉴别。对于信息资料不一致的,及时和代理单位或个人进行核实确认,确保准确真实有效。